Vi søker en organisasjonskonsulent med ansvar for økonomi- og administrasjonsoppgaver på heltid (100%). Stillingen har ansvar for enkel regnskapsføring og samarbeid med regnskapsfører, administrering av NUKs reiserefusjonsordning og administrativ støtte ifm. arrangement.
NUK tilbyr et givende arbeid, med mye fleksibilitet. Noe kvelds- og helgearbeid må regnes med, men det er også gode muligheter for avspasering og hjemmekontor.
Arbeidsoppgaver
Økonomi:
- Kontering av regnskapsbilag og dialog med regnskapsfører mtp. daglig drift og godkjenning av betalinger iht. fullmakter.
- Administrere reiserefusjonsordning
Arrangement:
- Administrere arrangement på Checkin (arrangementsplatform)
- Koordinere praktiske detaljer med arrangementsansvarlige, deriblant bestilling av leirsteder, fellestransport, utbetaling og rapportering av leirkasser, innhente dokumentasjon, kommunikasjon med deltagere og foresatte.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen økonomi, administrasjon, helst på bachelor-nivå.
- Relevant erfaring med kontorarbeid kan veie opp for manglende utdannelse.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Flere språk er en fordel, spesielt polsk/vietnamesisk/litauisk/spansk/fransk.
- Kjennskap til NUK og den Katolske Kirke i Norge er en fordel.
- Erfaring med Microsoft Office, Adobe Acrobat, Compello (bilagsføringsystem) og Cornerstone (medlemskapsregister) er en fordel.
Personlige egenskaper
- Strukturert og gode kritiske evner
- Engasjert i frivillighet
- Tilpasningsdyktig
Vi tilbyr
- Et levende og ungt arbeidsmiljø preget av godt samarbeid mellom ansatte og frivillige
- Bra arbeidsmiljø og jevnlig sosial aktivitet
- Rom til å vokse og utvikle seg i tråd med arbeidsoppgaver
- Godt tilrettelagt kontor med fleksibel arbeidstid
- God kantineordning
- Lønn: 450-480 000kr avhengig av utdanning og erfaring iht. NUKs lønnsrutiner
Tiltredelse: Mellom 4. august og 1. september
Søknadsfrist: 1. juli, intervju avholdes mellom 7.-11. juli (fysisk eller digitalt)
Spørsmål og søknad med CV rettes til generalsekretær Stephen Trotter (23 21 95 44, gensek@nuk.no).
Om NUK
Norges Unge Katolikker (NUK) er den Den Katolske Kirke i Norges barne- og ungdomsorganisasjon. Vi jobber for å styrke den katolske identiteten blant barn, ungdom og unge voksne, og bygge et fellesskap tuftet på katolske verdier. NUK består av ca. 60 lokallag og 3300 medlemmer, med omtrent 250 frivillige på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Lokalt arrangerer vi alt fra katekese og ungdomskvelder til studentsamlinger og familiedager. Regionalt og nasjonalt arrangerer vi påske- og sommerleirer for ulike aldersgrupper, ledertrening, retretter, pilegrimsturer og andre samlinger. Vi publiserer også medlemsblader og arrangerer en årlig innsamlingsaksjon – Adventsaksjonen. NUK har fire fulltidsansatte og én deltidsansatt, i tillegg til en ungdomsprest.
